Poslední kvartál jsem měl problém s plněním termínů. Sešlo se pár mých nesprávných odhadů, přijetí práce navíc a posunů projektů. Začátkem listopadu jsem udělal „radikální opatření“.
Překvapila mě kladná odezva lidí. Teď jsem to zařadil jako standard pro práci. Proč? Vedl jsem si totiž týden časový snímek. To je ta následující „čmáranice“. Odneste si z ní jediné: zaznamenejte si po dobu aspoň jednoho týdne každý den po půlhodinách a pak si to projděte. Objevíte rezervy i silná místa 🙂
S koučkou (Alena Brožková) jsem se dobral k tomu, že:
- dopoledne mi jde kreativní práce
- kreativní práce = psaní textů, příprava strategie, koncepty např. remarketingu, vymýšlení webu (wireframe, obsahová strategie)
- reálné flow je max 90-110 minut
- nastartování dobrého myšlení mi trvá tak 15 minut
Závěr: to klidné dopoledne bez vyrušování nasadit trvale. S tím souvisí další věc – dlouhodobější plánování a zaměření na silné stránky. Zpracoval jsem si za sebe profil, co, pro koho, za jakých podmínek chci dělat.
To je samozřejmě takový malý výcuc. Tady je mind mapu okruhů, které jsem řešil.
Dál se mi osvědčuje Ludwigův buzer lístek a to-do today. O tom si přečtěte Konec prokrastinace. Tři velké balvany na týden. Denní a týdenní review; tomu měsíčnímu jsem zatím nepřišel na chuť. Často si taky pokládám otázku „co bys udělal, kdyby ses nebál?“, je to jedna z otázek, které mě přivedly na volnou nohu.
A co mě baví hodně jsou mikronávyky – tyto mi pomáhají už dlouho. Nově si je sepisuji a tak nějak postupně zavádím a testuji. Mám je vytištěné v kanceláři a když narazím na něco zajímavého, doplním to do papíru. Až je toho víc, aktualizuji elektronickou mindmapu.
Teď si ujíždím trochu na
- eliminaci papírů – rozkaz zní jasně: na konci dne nemít založený žádný nový papír. Co se popíše, vyhodit. Co není potřeba psát, nepsat
- každý týden něco vyhodit, poslat dál
- zero inboxu – pár dobrých triků mě naučil Pavel Minář na školení Google Apps
- osekávání – očekávání, práce, pozornosti na blbosti
- vědomém zpomalení – chůze, zastavit se a pozorovat něco pěkného
- memoradu – to je appka na zlepšování paměti, koncentrace… ještě tak měsíc a Kryšpína mě neporazí v pexesu
A důležité na konec: ty mikronávyky, stejně jako malou mantru si procházím a čtu každý den. Stejně jako Ludwig doporučuje číst si denně svou vizi. U nových poptávek (mimochodem, špatná poptávka neexistuje) si zase hodnotím, jak zapadají pro profilu mého ideálního klienta. Je jich malé procento a ta rychlá eliminace mi šetří tak 3 hodiny týdně.